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Preguntas frecuentes
Las respuestas a lo que más nos preguntan
¿Qué es Bikubo One?
Bikubo One es la plataforma de gestión integral para organizadores y clubes, deportivos o no. En un solo lugar puedes controlar la gestión de tus socios, la gestión de las instalaciones de tu organización, el control de accesos, la comunicación y la organización de eventos, sin depender de hojas de Excel, grupos de WhatsApp y varias apps sueltas.
Tiene dos partes: una intranet, que es el panel desde el que el organizador controla y configura todo, y una app, totalmente modular y configurable por el organizador, que es la que usan los socios para todas estas gestiones del día a día.
¿Para quién es?
Principalmente para:
- Clubes y asociaciones
- Escuelas, academias y campus
- Promotores de eventos y competiciones
- Federaciones y otros organismos deportivos
- Ayuntamientos y entidades públicas que gestionan instalaciones deportivas (control de accesos, reservas, etc.)
Hasta ahora lo llevo todo en Excel y WhatsApp. ¿Qué cambia?
Dejas de perder tiempo cruzando información entre archivos, grupos de WhatsApp y llamadas. Con Bikubo One las reservas de pistas quedan en un único calendario, el acceso a las instalaciones se controla con un QR personal en lugar de listas en papel o en la entrada, y puedes avisar a tus socios (a todos o solo a un grupo) desde un mismo sitio. Menos trabajo manual, menos errores y toda la información del club centralizada.
¿Cuánto cuesta Bikubo One?
Los planes se adaptan al tamaño y las necesidades de cada club, así que el precio varía según el número de socios e instalaciones a gestionar. Escríbenos y te preparamos un presupuesto personalizado sin compromiso.
¿Es difícil de usar?
No. Bikubo One está pensado para que cualquier persona del club, tenga o no conocimientos técnicos, pueda usarlo desde el primer día. La interfaz es sencilla y visual, pensada para entenderse en cuestión de minutos. Y si aun así prefieres no ocuparte de la puesta en marcha, ofrecemos soporte y también la opción de que nuestro equipo te lo implemente directamente, así que no hay ningún problema por ese lado.
¿Cómo funcionan las reservas de pistas e instalaciones?
Cada instalación (pista, sala, punto de control) se da de alta en la plataforma y los socios pueden reservarla directamente desde su perfil, con o sin pago asociado según lo configure el club. El mismo código QR que confirma la reserva sirve después para acceder a la instalación, así que reserva y acceso van siempre de la mano.
¿Cómo funciona el control de accesos?
Cada socio tiene un código QR personal vinculado a su perfil. Ese QR se usa para entrar a las instalaciones o a puntos de control concretos, y puede combinarse con las reservas para que el acceso solo se habilite cuando corresponde. Así sabes en todo momento quién ha entrado, cuándo y a qué zona. Tenemos experiencia en intregraciones con tornos.
¿Cómo me comunico con los socios del club?
Puedes enviar notificaciones inmediatas o programadas, y segmentarlas por categoría de socio (por ejemplo, solo al equipo infantil o solo a quienes tienen una reserva ese día). Además cuentas con un chat interno para hablar con socios o con el propio equipo del club, con canales por grupo o proyecto. También tienes un espacio multimedia donde subir vídeos, como si fuera el canal propio del club: desde la jugada clave de un partido hasta contenido informativo, para que los socios lo vean cuando quieran.
¿Sirve para organizar torneos, campus y eventos deportivos?
Sí, y es uno de los puntos fuertes de Bikubo One: nace del propio mundo de los eventos, con experiencia trabajando en eventos de más de 30.000 asistentes, así que está totalmente preparado para ello. La plataforma gestiona acreditaciones y control de accesos por zonas durante un evento, algo que la mayoría de programas de gestión para clubes no cubre bien. Ya sea un torneo, un campus de verano o una competición con varias sedes, puedes organizar inscripciones, accesos y comunicación desde el mismo sitio.
¿Puedo probar Bikubo One gratis?
Sí, puedes solicitar una demo sin compromiso para conocer la plataforma antes de decidir.
¿Necesitas una solución a medida?
Algunas organizaciones requieren configuraciones, módulos o procesos específicos. Nuestro equipo puede ayudarte a diseñar una solución adaptada a tus necesidades.